Lleva medidas y describe los límites del espacio
Anota largo, ancho y altura aproximada, y señala qué puertas comunican con zonas sin acondicionar. Dibuja dónde están las ventanas, el techo expuesto y los muros exteriores. Si el ambiente se une a otro al abrir una puerta, aclara si esperas enfriar ambos.
En un apartamento de Manga con sala y cocina conectadas, la propuesta debe precisar qué área atenderá realmente el equipo. No permitas que la cotización use el nombre de una habitación mientras la expectativa incluye todo el apartamento.
Explica de dónde llega el calor
Indica cuándo entra sol por las ventanas y qué protecciones existen. Describe cortinas, persianas o sombras, sin asumir que siempre se usan. Una cubierta expuesta, un ventanal o una puerta que permanece abierta merecen atención distinta a la de un recinto interior.
Agrega personas y equipos que funcionan habitualmente: computadores, iluminación y aparatos que desprenden calor. En un local de Cartagena, informa si la distribución o la actividad cambiarán pronto. Seleccionar para una oficina y convertirla después en otro uso puede invalidar las condiciones iniciales.
Como contexto climático, el IDEAM informa una temperatura media anual de 28,0 °C para la estación Aeropuerto Rafael Núñez de Cartagena, en la normal 1991-2020. Esa media histórica no es una temperatura de diseño ni la temperatura de tu habitación: pide que la selección identifique sus propias condiciones de cálculo en lugar de dimensionar con ese promedio.
Aclara el confort que esperas
Explica si el problema actual es temperatura, sensación de humedad, falta de circulación o diferencia entre zonas. Una capacidad mayor no es una respuesta automática a todos esos síntomas. También importan distribución del aire, control y condiciones de entrada de aire exterior.
Pide que la evaluación diferencie una avería de una capacidad insuficiente. Si el equipo antes funcionaba de forma aceptable, conviene revisar qué cambió antes de descartarlo. No aumentes capacidad solo porque una visita no investigó filtros, drenaje o funcionamiento.
Pide una selección que puedas entender
La propuesta debe identificar el modelo y explicar los supuestos usados para seleccionarlo. Pregunta por qué esa capacidad corresponde a tu recinto y cómo se comprobará después de instalar. No confundas capacidad térmica con consumo eléctrico: el RETIQ publicado por el Ministerio de Minas y Energía en 2026 recoge una equivalencia de 3,412142 BTU/h por W para capacidad térmica. Esa conversión entre unidades no permite calcular los vatios eléctricos consumidos por el aire. La resolución tiene vigencia futura desde diciembre de 2026; aquí la equivalencia sirve únicamente para distinguir magnitudes físicas.
Si recibes recomendaciones distintas, entrega a ambos oferentes la misma información. Solicita que señalen qué condición explica la diferencia. Elegir por la cifra más alta puede dejar sin resolver ubicación, circulación o restricciones del inmueble.
Revisa si el inmueble permite instalarlo bien
Antes de comprar, verifica alimentación eléctrica, lugar de la unidad exterior, recorrido del drenaje y acceso para mantenimiento. En edificios de Cartagena, consulta las condiciones de la administración para fachada y áreas comunes. La solución tiene que ser instalable y mantenible.
Guarda el plano o croquis, el modelo escogido y las condiciones de la prueba. Si cambia la ocupación o se modifica el cerramiento, ese registro ayuda a revisar la selección sin empezar desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Sirve una regla de capacidad por área?
Puede ser una referencia preliminar, pero no recoge todas las condiciones del recinto. La elección final debe justificar ventanas, cubierta, ocupación, uso y distribución.